De regels rondom het verstrekken van kleine geschenken aan medewerkers opgehelderd.

Staatssecretaris Weekers van Financiën gaf aan dat een klein geschenk geen loon is wanneer het gegeven wordt op basis van de persoonlijke relatie met de medewerker. Zo behoort een fruitmand voor een zieke medewerker niet tot het salaris.

Bij sommige kleine geschenken is niet duidelijk of deze als loon uit dienstbetrekking te behandelen zijn. Weekers heeft hier in een besluit uitsluitsel over gegeven. Hij stelt dat organisaties die een rouwkrans sturen bij een sterfgeval in de familie van een medewerker, of een fruitmand bij een zieke medewerker, dit niet doen vanwege de dienstbetrekking. Ze doen dit uit ‘wellevendheid, sympathie of piëteit’. Er is dus geen sprake van een geschenk gerelateerd aan de dienstbetrekking, maar een cadeau op grond van de persoonlijke relatie met de medewerker.

De belastingdienst hanteert voortaan als regel dat er in elk geval géén sprake is van loon:

• Bij persoonlijke attenties aan medewerkers die, gezien de gelegenheid, ook door anderen dan de werkgever zouden kunnen worden gegeven;
• Als het geen geld of waardebonnen betreft;
• Als de attentie niet méér dan € 25 inclusief BTW heeft gekost.

Van geschenken die gerelateerd zijn aan de dienstbetrekking, zoals een bosje bloemen op secretaressedag, mag de belasting hierop via de eindheffing voor rekening van de organisatie komen. Het is immers niet attent dit tot het loon van de betreffende medewerker te rekenen. Bij hantering van de oude regels kan dan tot een bedrag van € 70 per jaar, 20 procent aan eindheffing worden toegepast. Binnen de werkkostenregeling kan de waarde van de attentie als eindheffingsloon in de vrije ruimte worden opgenomen.